Hola, nos gustaría aclarar una serie de dudas:
1. ¿Podrían especificar si se trata de identificar y registrar 108.076 elementos digitales o el número de registros es otro?
2. ¿Tienen un inventario previo en el que consten los datos a consignar de productor, autor, fechas, lugares, materias, documento/expediente relacionado (en su caso)? En caso de no tenerlo, ¿podrían decirnos cómo
podrán extraer esos datos los técnicos adscritos al contrato o darnos un ejemplo?
3. ¿En qué base de datos se cargarán los datos?
4. ¿Podrían orientarnos sobre las condiciones técnicas mínimas recomendables (resolución, dimensiones, etc.) que tienen contempladas?
5. Respecto al Cuadro de Clasificación, ¿quedaría englobado dentro de “03.13.00.00 CULTURA / 03.13.07.00 Festejos / 03.13.07.04 Fiestas de San Fermín” por ejemplo o ya tienen proyectada una jerarquización en
concreto?
1. Esa es la cantidad total estimada de objetos digitales existentes. Entre ellos existen duplicidades que habrá que identificar, separar y proponer su eliminación. Del total de documentos fotográficos (108.076), se tiene
que hacer una propuesta de eliminación, en función de factores diversos, relacionados con los requisitos técnicos mínimos de utilización, duplicidades, u otros que así se considere. En suma, no todos son susceptibles
de descripción. Y hasta no realizar el trabajo archivístico no podemos saber cuántos registros descriptivos se han de entregar.
2.No tenemos esos datos relacionados con los documentos. Hay que extraerlos de los metadatos de los propios documentos. Es posible que en algún caso sea necesario hacer la correspondiente consulta a las
oficinas productoras. Precisamente el trabajo consiste en eso: identificar, clasificar, describir, valorar el contenido y características de los documentos, detectar los posibles problemas en materia de derechos de
propiedad intelectual o de vulneración de derecho al honor derivado de su uso y hacer la correspondiente propuesta de conservación.
Los objetos proceden de tres áreas municipales distintas y cada una de ellas ha generado y reunido estos materiales según su propio criterio. Los procedentes de Turismo tienen una base de datos ya trabajada que
reúne los campos mínimos de información; los generados por Comunicación (Alcaldía), están ordenados cronológicamente, tienen un título genérico por reportaje y se conocen los autores; En cuanto a Cultura se
desconoce el tipo de metadatos que acompañan los objetos digitales.
La información debe ser identificada por la empresa adjudicataria, efectivamente.
3.Se entregará un Excel.
4.Precisamente se pide asistencia técnica para la valoración del material fotográfico, teniendo en cuenta las recomendaciones de la bibliografía archivística actual. A nivel orientativo, el CRDI recomienda en su Guía de
descripción de los documentos fotográficos audiovisuales descartar las fotografías con una resolución mínima inferior a 1200 pixels.
5. Uno de los objetos del contrato es precisamente la propuesta de un cuadro de clasificación del material.