Cargando

Por favor, espere

3184_SER 048/2019

SER 48/19 Contrato mixto: Concesión de servicios de gestión y explotación de cafeterías; Servicio de alimentación de personal y aperitivos donantes de sangre, para el SNS-O.
Contrato mixto relativo a la concesión de servicios de gestión y explotación de cafeterías y contrato de servicio de alimentación de personal de guardia y personal autorizado, así como los aperitivos de los donantes de sangre para el Servicio Navarro de Salud-Osasunbidea
Importe de licitación (sin impuestos)
225.895,50 EUR
Estado Evaluación
Periodo de solicitudes
18/may/2019 00:01 - 21/jun/2019 23:59
Tipo de Contrato Concesión de servicios
Tipo de Procedimiento
Abierto
Valor estimado sin impuestos 952.894,32 EUR
Nº lotes 2

Forma de presentación

Estructura de la oferta

  • Sobre de documentación administrativa
    • Anexo II o DEUC
    • Documento de participación conjunta o de compromiso de constituirse en UTE.
    • Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española
  • Sobre de oferta técnica
    • Lote 1: LOTE 1: Cafetería y alimentación personal de guardia y personal autorizado por el centro del Complejo Hospitalario de Navarra (CHN) y aperitivos para donantes de sangre.
      • Organización del Servicio a prestar.
    • Lote 2: LOTE 2: Cafetería del hospital García Orcoyen de Estella (HGOE).
      • Memoria explicativa del servicio a prestar.
  • Sobre de oferta económica
    • Cláusulas de carácter social.
    • Oferta menús
    • Lote 1: LOTE 1: Cafetería y alimentación personal de guardia y personal autorizado por el centro del Complejo Hospitalario de Navarra (CHN) y aperitivos para donantes de sangre.
      • Oferta económica
    • Lote 2: LOTE 2: Cafetería del hospital García Orcoyen de Estella (HGOE).
      • Oferta económica.

Lotes en que se divide el expediente

Lote Título Importe de licitación (sin impuestos) Estado
55320000-9 Servicios de suministro de comidas

55330000-2 Servicios de cafetería

1 LOTE 1: Cafetería y alimentación personal de guardia y personal autorizado por el centro del Complejo Hospitalario de Navarra (CHN) y aperitivos para donantes de sangre. 225.895,50 Evaluacion
55330000-2 Servicios de cafetería

2 LOTE 2: Cafetería del hospital García Orcoyen de Estella (HGOE). 0,00 Evaluacion

Documentos y enlaces publicados del expediente

Documento
Documentos adicionales a publicar

Pliego Regulador SER 048_2019 Contrato Mixto.pdf

Descargar

Documentos adicionales a publicar

ANEXO I LOTE 1 Propuesta criterios cuantificables mediante fórmula..docx

Descargar

Documentos adicionales a publicar

ANEXO I LOTE 2 Propuesta criterios cuantificables mediante fórmula..docx

Descargar

Documentos adicionales a publicar

ANEXO II Hoja resumen datos de la licitadora..docx

Descargar

Documentos adicionales a publicar

ANEXO III Instrucciones para rellenar el DEUC.docx

Descargar

Documentos adicionales a publicar

ANEXO VI Lote 2 Organización del servicio.docx

Descargar

Documentos adicionales a publicar

espd-request.zip

Descargar

Documentos adicionales a publicar

Estudio Económico Explotación Anual Cafetería CHN.pdf

Descargar

Documentos adicionales a publicar

Estudio Económico Explotación Anual Cafetería H. Estella.pdf

Descargar

Documentos adicionales a publicar

Expendedoras Complejo Hospitalario de Navarra.pdf

Descargar

Documentos adicionales a publicar

Lote 1 ISS datos subrogación 2019.pdf

Descargar

Documentos adicionales a publicar

Lote 2 ZARATIEGUI datos subrogacio´n 2019.pdf

Descargar

Para poder formular preguntas debe estar previamente registrado, o bien manifestar el interés mediante la inscripción de una solicitud
Estimados señores/as: Me dirijo a ustedes en relación al concurso de referencia. El motivo de mi comunicación tras leer los pliegos, es la necesidad de aclaración sobre el presupuesto de los distintos lotes. En cuanto al LOTE 1: - No se indica si el valor estimado es con o sin IVA (919.749,49 €) - La suma de ambos servicios y su multiplicación por cinco años supera la cifra de 919.749,49 € En cuanto al LOTE 2: - No se indica si el valor estimado es con o sin IVA (33.144,83 €) - No se indica si esa cifra es mensual, anual o por el periodo total de la concesión. - En caso de que fuese anual o por el periodo total de la concesión, solicitamos aclaraciones y que se nos faciliten datos reales de volumen de negocio, ya que la estimación indicada sería muy baja. Muchas gracias.
Enviada

23/may/2019

Contestada

23/may/2019

En relación a la pregunta planteada le comunicamos lo siguiente: De acuerdo con el artículo 42.1 de la Ley Foral 2/2018 de Contratos Públicos "A todos los efectos previstos en esta ley foral, el valor estimado de los contratos vendrá determinado por su importe total, sin incluir el IVA." La información relativa al cálculo del valor estimado de los lotes se encuentra en los documentos publicados junto con el anuncio de contratación y que han sido denominados de la siguiente forma: Para el Lote 1 Estudio Económico Explotación Anual Cafetería CHN.pdf Para el Lote 2 Estudio Económico Explotación Anual Cafetería H. Estella.pdf
Buenos días, A continuación les detallo algunas dudas que nos surgen en relación al personal: • ¿A qué cafetería está adscrito cada trabajador? • Por un lado tenemos los costes de cada trabajador mensualizado y por otro el bruto anual, si los comparamos no suman. • Encontramos diferencia entre el total bruto anual y el importe de 1.705.492’24€ que indican en el estudio económico del pliego. Nos aparece una diferencia de 17.665’62€. Muchas gracias y saludos
Enviada

27/may/2019

Contestada

29/may/2019

Respecto a la relación del personal: Se han publicado los listados facilitados por las actuales empresas prestatarias del servicio para cada uno de los dos contratos que se licitan. En el lote 1, todo el personal está adscrito a un único contrato por lo que no hay desglose para cada una de las cafeterías del lote. Respecto a los costes: Rogamos nos concrete la pregunta.
Buenos días, En relación a la licitación de referencia tenemos la siguiente duda del Sobre administrativo: Tras cumplimentar el DEUC, observamos que en este no consta el apartado de solvencia en el que incluimos el volumen anual de negocios de los 3 últimos ejercicios y los servicios similares realizados, es correcto? Quedamos a la espera de respuesta al respecto. Gracias
Enviada

27/may/2019

Contestada

28/may/2019

El DEUC que las empresas licitadoras deben cumplimentar es el publicado en el anuncio de licitación y es correcto. El licitador deberá indicar si es capaz de ejecutar el contrato tal y como recoge dicha declaración, eso incluye que cumple con los requisitos de solvencia establecidos en el apartado 6. SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA Y TÉCNICA O PROFESIONAL del cuadro de características del pliego regulador. La acreditación de dicha solvencia, deberá presentarse, en su caso, de acuerdo con la cláusula 13. DOCUMENTACIÓN PREVIA A LA ADJUDICACIÓN del pliego regulador
En relación con el expediente de licitación tenemos las siguientes dudas: 1. El compromiso de medidas de conciliación de la vida laboral, personal y familiar, se solicita que este firmado por el licitador y el representante de los trabajadores…, a que representante se refiere? Al de la empresa actual que presta el servicio? O el de la empresa licitadora (el nuestro)? 2. El contenido del Sobre B que se detalla en el cuadro de características, se puede complementar con más documentación técnica? O solamente nos ceñimos a lo solicitado en el pliego? Gracias Saludos cordiales
Enviada

28/may/2019

Contestada

28/may/2019

1.- El representante al que se refiere deberá decidirlo el licitador, teniendo en cuenta que es el que adquiere el compromiso. 2.- La documentación a incluir en el Sobre B es la indicada 8. FORMA Y CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES. Teniendo en cuenta, que tal y como dice esa misma cláusula: - Quedarán excluidas del procedimiento aquellas propuestas que incluyan en el Sobre A o B documentación que, de acuerdo con lo establecido en el pliego, corresponda incluir en el Sobre C o en el Sobre BC. - Toda la documentación deberá presentarse en castellano o traducida de forma oficial al castellano
Buenas tardes, Agradeceríamos nos facilitasen los planos de las 5 cafeterías, del personal y público del Lote 1, en formato Autocad y identificados para poder trabajarlos desde nuestro departamento técnico. Gracias y saludos,
Enviada

30/may/2019

Contestada

31/may/2019

En el apartado 8. FORMA Y CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES, del cuadro de características se detalla el contenido de las propuestas. No se van a facilitar los planos en Autocad por no ser necesarios para la preparación de las ofertas.
Buenos días, Les agradeceríamos nos aclarasen las siguientes dudas: 1.- ¿En el caso de los precios de cafetería a público, existe la posibilidad de incremento de precios por IPC, en el año 2 y sucesivos? 2.- En el caso de la inversión propuesta por el adjudicatario, su destino es para mejoras y/o mantenimiento de la cafetería y su cocina, o puede ser destinada a otras instalaciones del Hospital, como por ejemplo la cocina de elaboración de comida para pacientes. La inversión propuesta puede ser destinada, al menos parte, a la remodelación, actualización y mejora de la cafeterías, en el inicio del servicio. 3.- En el desglose de ingresos del Lote 1, publicado en pliego, vienen ventas de 4 cafeterías, 2 de personal y 2 de público. Sin embrago, son 5. ¿falta el dato de esta 5ª o simplemente, esta incluido en otras partidas?. ¿Podrían desglosarnos a que cafetería corresponde cada facturación? Gracias y saludos
Enviada

31/may/2019

Contestada

31/may/2019

1.- Según la cláusula 17.4. Revisión de precios del pliego regulador : "No existirá revisión de precios, salvo en el caso, excepcional, en que se haya exigido una inversión cuyo período de recuperación sea igual o superior a cinco años, en cuyo caso se utilizará el índice o fórmula que figure en el apartado 17.4 del Cuadro de Características." Esta cláusula afecta también a los precios de cafetería de público. 2.- Tal y como se indica en el pliego regulador las inversiones se destinarán a mejorar las instalaciones, renovación o incorporación de equipamiento en la cocina y cafetería, se entiende de las cocinas y cafeterías objeto de este contrato, por lo que en ningún caso podrán destinarse a las cocinas donde se elaboran las comidas de pacientes. En cuanto a si la "inversión propuesta puede ser destinada, al menos parte, a la remodelación, actualización y mejora de la cafeterías, en el inicio del servicio." Nos remitimos nuevamente al pliego regulador, las inversiones deberán realizarse de mutuo acuerdo entre el concesionario y la Dirección del Centro 3.- El apartado 2 LOCALES Y ACONDICIONAMIENTO del Anexo V Prescripciones técnicas del pliego regulador indica. · El Servicio se prestará en los locales que para estos efectos dispone el CHN en las siguientes direcciones: - Cafeterías del antiguo Hospital de Navarra (Personal y Público General) situadas en la C/ Irunlarrea, 3. - Cafeterías del antiguo Hospital Virgen del Camino, (Personal y Público General) situadas en la C/ Irunlarrea, 4. - Cafetería de la Clínica Ubarmin situada en C/ Elcano s/n. Elcano/Egües (Navarra) Las cafeterías del antiguo Hospital de Navarra y del antiguo Hospital Virgen del Camino, disponen de espacios diferentes para el público y para el personal del CHN. No disponemos de desglose de ingresos. El lote 1 es un único contrato e incluye todas las cafeterías del Complejo Hospitalario de Navarra.
Buenas tardes, Les solicitamos permiso para poder realizar una visita a las cocinas de las cafeterías (lote 1) al no poder asistir el otro día por un asunto personal la persona de nuestra empresa que realiza las visitas técnicas. Muchas gracias y saludos,
Enviada

31/may/2019

Contestada

03/jun/2019

Proponga una nueva fecha en día laborable y trataremos de organizar una nueva visita a las instalaciones en horario de 12 a 14 a todos los licitadores que estén interesados.
Buenos días, En relación a la consulta que realizamos para poder visitar de nuevo las cocinas de las cafeterías, les proponemos el próximo jueves día 6 de junio. Podría ser posible? Muchas gracias y saludos,
Enviada

04/jun/2019

Contestada

04/jun/2019

LA NUEVA VISITA A LAS INSTALACIONES DEL LOTE 1, SE HA PUBLICADO EN EL PORTAL DE CONTRATACIÓN DE NAVARRA.
Buenas tardes, En relación a los costes de personal facilitados en el archivo "Lote 1 ISS datos subrogacion 2019.pdf", necesitamos saber si incluyen seguridad social, vacaciones, festivos, absentismo... ya que las cifras coinciden con los costes del estudio de viabilidad de la explotación anual que es donde se reflejaría coste final empresa. Gracias y saludos,
Enviada

06/jun/2019

Contestada

07/jun/2019

El listado NO INCLUYE EL COSTE DE LA SEGURIDAD SOCIAL. El listado incluye toda la información que aparece en la cabecera del listado. Está incluido el absentismo y las vacaciones del momento en que se realiza el listado para su publicación.
Buenas tardes, En el anexo del coste de personal observamos que en el importe bruto no esta incluido el importe de Seguridad Social. Por otro lado observamos que en el Plan de Viabilidad el gasto de personal es de un importe similar. Si incluimos en el Plan de viabilidad el gasto de SS no contemplado, los costes de personal suben con lo que el beneficio para a ser resultado negativo. Pueden aclararnos este punto por favor?
Enviada

11/jun/2019

Contestada

12/jun/2019

Al no haberse publicado ningún anexo llamado "coste de personal", entendemos que se refiere al anexo con los datos de subrogación. El listado con los datos de subrogación, corresponde a la fecha en la que se publica la licitación y por lo tanto debe tenerse en cuenta: El listado es una relación de trabajadores adscritos al contrato en una fecha determinada, no una relación de trabajadores que prestan el servicio simultáneamente. -La relación contiene a tanto a los trabajadores con contratos indefinidos como los que están con contratos temporales ya sea por cobertura de vacaciones o por cobertura de bajas de enfermedad o cualquier otra contingencia. -Los contratos por cobertura de vacaciones tendrán una duración concreta, pero no son contratos anuales. -Los contratos por cobertura por bajas del titular terminan cuando finaliza la situación que los creo. En el estudio de viabilidad aparece el gasto de personal, en ese gasto sí está contemplado el coste de la Seguridad Social.
Buenos días tenemos la siguiente pregunta: En el listado de precios de cafetería y vending consta que los precios serán vigentes hasta el 31.12.2020 y en el cuadro de características consta que no procede la revisión de precios. Este último se refiere a los precios del servicio de alimentación de personal de guardia y donantes de sangre? entendemos que los precios de cafetería y vending si habrá revisión de precios a partir del 31.12.2020? o no hay revisión de ningún precio? Gracias
Enviada

18/jun/2019

Contestada

18/jun/2019

Como ya se ha respondido anteriormente: Según la cláusula 17.4. Revisión de precios del pliego regulador : "No existirá revisión de precios, salvo en el caso, excepcional, en que se haya exigido una inversión cuyo período de recuperación sea igual o superior a cinco años, en cuyo caso se utilizará el índice o fórmula que figure en el apartado 17.4 del Cuadro de Características." Esta cláusula afecta también a los precios de cafetería de público. Tampoco se contempla la revisión de precios de cafetería ni máquinas de vending.
Buenos días tenemos las siguientes dudas en la lectura del Cuadro de Características del contrato: Primera cuestión: En el Punto 10.3 "Porcentaje de presunción de ofertas anormalmente bajas", se presumirá oferta anormalmente baja, aquella cuyo importe total anual de la oferta obtenida como el sumatorio de los precios unitarios ofertados para desayuno, comida, cena y los de los aperitivos de donantes respectivamente , por las cantidades estimadas de cada uno de ellos que figuran en el modelo de propuesta económica Anexo I sea inferior al 20% del presupuesto del contrato, sin IVA establecido en el apartado 2.2. para el Lote 1 ( 248.485,05 euros IVA incluido) ; entendemos que toda oferta que sea superior al 20,00% del presupuesto anual del contrato (Sin Iva) NO será considerada oferta anormalmente baja, que equivale a una oferta no inferior a 45.179,1.-€ + IVA , ¿es correcto? Segunda cuestión: La fórmula de puntuación de los criterios de adjudicación, punto 10.1.2 apartado 1b) donde se referencia “Baja 20% o Baja máxima admitida si es superior a 20%”, siendo Baja del 20%: el valor del 20% del importe máximo , pero en Baja máx. admitida superior a 20% : en valor en euros, del importe máximo de licitación menos el importe oferta X admitida, cuando la baja realizada sobre el importe máximo sea superior al 20% del importe máximo. Interpretamos que existe una contradicción dado que baja 20% realmente es una baja del 80% ( 20% importe total) o bien deberían indicar que baja 20% = 80% importe total, ¿pueden indicarnos dicho aspecto?
Enviada

21/jun/2019

Contestada

21/jun/2019

Primera cuestión: Es correcta su interpretación. Los importes se calcularán sin IVA. Se presumirá oferta anormalmente baja, aquella cuyo sumatorio de los precios unitarios ofertados para desayuno, comida, cena y los de los aperitivos de donantes respectivamente, por las cantidades estimadas de cada uno de ellos que figuran en el modelo de propuesta económica Anexo I sea inferior a 180.716,40 ¤ Segunda cuestión: En el punto 10.3 se indica el "Porcentaje de presunción de ofertas anormalmente bajas". En el caso de que una oferta que supere el porcentaje de baja indicado se presumirá como oferta anormalmente baja. Según el artículo 98 de la Ley Foral de Contratos Públicos, cuando se presente una oferta anormalmente baja que haga presumir al órgano de contratación que no va a ser cumplida regularmente, antes de rechazar la oferta, se comunicará dicha circunstancia a la persona afectada para que en el plazo de cinco días presente la justificación que considere oportuna. El órgano de contratación evaluará la información proporcionada y podrá rechazar la oferta en caso de que los documentos aportados no justifiquen satisfactoriamente el precio o los costes propuestos o aceptarla si los documentos aportados justifican el precio o los costes propuestos. Por ello, en la fórmula se indica "baja máxima admitida si es superior al 20%" ya que puede ocurrir que una oferta que se presume anormalmente baja, tras la justificación aportada por el licitador puede ser admitida.